Kuinka nopeasti Simple Storage maksaa itsensä takaisin?

Simple Storagen takaisinmaksuaika riippuu yrityksenne lähtötilanteesta, ratkaisun laajuudesta ja siitä, kuinka paljon varastonhallinta nykyisin vaatii manuaalista työtä. Kannattavuutta ei siksi voida arvioida luotettavasti yhdellä yleisellä aikamääreellä. Olennaista on verrata järjestelmän kokonaiskustannuksia niihin säästöihin, joita ajantasaiset saldot, automaattinen seuranta ja sujuvammat täydennykset voivat tuottaa.

Mistä varastonhallinnan nykyiset kustannukset muodostuvat?

Varastonhallinnan kustannukset eivät rajoitu järjestelmän hankintahintaan. Merkittävä osa kustannuksista voi syntyä työntekijöiden ajasta, joka kuluu tavaroiden etsimiseen, saldojen tarkistamiseen, inventointiin ja puuttuvien tuotteiden selvittämiseen.

Virheelliset varastosaldot voivat johtaa turhiin tilauksiin, ylivarastointiin ja pääoman sitoutumiseen hitaasti kiertäviin tuotteisiin. Toisaalta liian pienet varastotasot voivat aiheuttaa kiireellisiä hankintoja, toimitusviiveitä tai työn keskeytymistä.

Nykytilannetta arvioitaessa kannattaa selvittää ainakin:

  • kuinka paljon aikaa saldojen tarkistamiseen ja inventointiin käytetään
  • kuinka usein tuotteita etsitään tai niiden sijaintia selvitetään
  • kuinka paljon varastoon sitoutuu pääomaa
  • kuinka usein tuotteet loppuvat kesken
  • kuinka paljon saldoeroista ja virhetilauksista aiheutuu kustannuksia
  • kuinka paljon täydennysten suunnittelu ja toteutus vaativat työtä

Mitä enemmän näihin tehtäviin kuluu aikaa ja rahaa, sitä suurempi mahdollisuus varastonhallinnan automatisoinnilla on tuottaa säästöjä.

Milloin älyvaraston säästöt alkavat näkyä?

Säästöjä voi syntyä käyttöönoton jälkeen, kun tuotteet on tunnistettu, järjestelmä on liitetty osaksi varaston päivittäistä käyttöä ja henkilöstö toimii sovitun prosessin mukaisesti. Hyödyt eivät kuitenkaan synny automaattisesti pelkästä teknologiasta, vaan järjestelmän oikeasta mitoituksesta ja aktiivisesta käytöstä.

Simple Storage seuraa RFID-tunnisteilla varustettujen tuotteiden liikkumista ja päivittää varastosaldoja automaattisesti. Tämä vähentää manuaalista kirjaamista ja helpottaa ajantasaisen varastotiedon ylläpitämistä. Kun saldotieto on luotettavaa, täydennyksiä voidaan tehdä todellisen kulutuksen perusteella.

Automaattinen seuranta voi myös vähentää laajojen manuaalisten inventointien tarvetta. Varaston tietoja on silti hyvä tarkistaa sovituin väliajoin ja poikkeamat selvittää, jotta järjestelmän ja fyysisen varaston vastaavuus säilyy.

Säästöjen toteutumiseen vaikuttavat esimerkiksi käyttäjien määrä, varaston koko, nimikkeiden määrä, tapahtumien määrä sekä se, miten järjestelmä integroidaan yrityksen muihin järjestelmiin.

Miten takaisinmaksuaika arvioidaan?

Takaisinmaksuaika voidaan arvioida vertaamalla investoinnin kokonaiskustannuksia järjestelmän tuottamiin kuukausittaisiin säästöihin. Laskelmassa tulee huomioida hankinnan lisäksi käyttöönotto, RFID-tunnisteet, mahdolliset integraatiot, koulutus ja jatkuvat palvelukustannukset.

Mahdollisia säästöjä syntyy esimerkiksi:

  • manuaalisen kirjaamisen ja inventoinnin vähenemisestä
  • tavaroiden etsimiseen käytetyn ajan lyhenemisestä
  • virheellisten saldojen ja tilausten vähenemisestä
  • täydennysten paremmasta ajoittamisesta
  • varastoon sitoutuneen pääoman hallinnasta
  • tuotteiden loppumisesta johtuvien keskeytysten ehkäisemisestä
  • tuotteiden käytön ja kustannusten tarkemmasta kohdistamisesta

Yksinkertaistettuna takaisinmaksuaika lasketaan jakamalla investoinnin kokonaiskustannus arvioiduilla kuukausittaisilla nettosäästöillä. Laskelma kannattaa tehdä teidän omilla luvuillanne, sillä yleiset prosentit tai valmiit takaisinmaksuajat eivät kuvaa luotettavasti yksittäisen varaston tilannetta.

Mitä muuta hyötyä älyvarasto voi tuoda?

Taloudellisten hyötyjen lisäksi ajantasainen varastotieto tekee toiminnasta ennakoitavampaa. Työntekijöiden ei tarvitse perustaa päätöksiä arvauksiin, vaan käytettävissä on yhteinen näkymä saldoihin ja varastotapahtumiin.

Käyttäjäkohtainen seuranta auttaa selvittämään, kuka on ottanut tuotteita ja milloin. Tämä parantaa jäljitettävyyttä ja helpottaa kustannusten kohdistamista esimerkiksi käyttäjälle, osastolle, projektille tai kustannuspaikalle.

Varastodatan avulla voidaan myös tunnistaa nopeasti ja hitaasti liikkuvia nimikkeitä, arvioida täydennystarpeita sekä kehittää valikoimaa todellisen kulutuksen perusteella. Selkeä ja yhdenmukainen toimintamalli tukee lisäksi henkilöstön perehdyttämistä ja vähentää varastonhallintaan liittyviä epäselvyyksiä.

Miten autamme yrityksiä varastonhallinnassa?

Simple Storage on Aksulitin RFID-teknologiaan perustuva varastonhallintaratkaisu. Se soveltuu esimerkiksi teollisuuden huoltotarvikevarastoihin, konevuokraamoihin ja teknisen tukkukaupan palveluvarastoihin.

Ratkaisumme keskeisiä ominaisuuksia ovat:

  • Automaattinen saldoseuranta – RFID-tunnisteilla varustettujen tuotteiden liikkeet kirjautuvat järjestelmään.
  • Käyttäjien tunnistaminen – varastoon voidaan tunnistautua esimerkiksi NFC-tunnisteella.
  • Ajantasainen varastotieto – saldot ja tapahtumat ovat seurattavissa Simple Cloud -hallintajärjestelmässä.
  • Täydennystarpeiden tunnistaminen – järjestelmä voi muodostaa ilmoituksia tai täydennyspyyntöjä määritettyjen saldorajojen perusteella.
  • Raportointi ja jäljitettävyys – tuotteiden käyttöä, saldoja ja tapahtumia voidaan tarkastella keskitetysti.
  • Integraatiomahdollisuudet – ratkaisu voidaan liittää yrityksen olemassa oleviin taustajärjestelmiin rajapintojen avulla.

Mitoitamme Simple Storage -ratkaisun aina teidän varastonne, tuotteidenne ja prosessienne perusteella. Siksi myös takaisinmaksuaika ja saavutettavat säästöt on arvioitava aina tapauskohtaisesti.

Ota yhteyttä meihin ja varaa Simple Storagen virtuaalinen esittely. Samalla voidaan arvioida, missä varastonhallinnan vaiheissa teillä on eniten automatisoitavaa ja millaisista tekijöistä investoinnin kannattavuus muodostuu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit