Mikä ero on Simple Cabinetilla ja Simple Pocketilla?

Simple Cabinet on suljettu älykaappi, joka sopii parhaiten tilanteisiin, joissa tarvitaan kulunvalvontaa ja automaattista inventointia. Simple Pocket taas on avoin, hyllymäinen ratkaisu vapaampaan käyttöön ilman kaappirakennetta. Valinta riippuu siitä, tarvitsetko tuotteillesi lukittua säilytystilaa vai nopeaa, esteetöntä saatavuutta. Tässä artikkelissa käymme läpi molempien vahvuudet ja autamme sinua löytämään sopivamman vaihtoehdon.

Mihin käyttötarkoituksiin Simple Cabinet on suunniteltu?

Simple Cabinet on suunniteltu tilanteisiin, joissa haluat pitää tuotteet lukitussa tilassa ja tietää tarkasti, kuka on ottanut mitäkin ja milloin. Se sopii parhaiten ympäristöihin, joissa tuotteiden käyttöä täytyy seurata yksilötasolla ja joissa on tärkeää, että vain oikeutetut henkilöt pääsevät käsiksi varastoon.

Käytännössä tämä tarkoittaa paikkoja kuten teollisuuslaitoksia, sairaaloita tai varaosapalvelupisteitä. Kaappi aukeaa vain henkilökohtaisella tunnisteella, joten jokainen käyttökerta tallentuu automaattisesti. Samalla järjestelmä laskee, kuinka monta tuotetta on otettu tai palautettu.

Simple Cabinet sopii erityisen hyvin silloin, kun:

  • Tuotteet ovat arvokkaita tai niiden käyttöä täytyy valvoa
  • Haluat estää luvattoman käytön tai hukan
  • Tarvitset tarkan kirjauksen siitä, kuka on käyttänyt mitäkin
  • Varaston täydennystilaukset halutaan automatisoida saldorajan perusteella

Älykaappi on myös helppo liittää yrityksen olemassa olevaan varastonhallintaan, joten se ei vaadi uutta erillistä järjestelmää.

Mihin käyttötarkoituksiin Simple Pocket sopii parhaiten?

Simple Pocket on suunniteltu tilanteisiin, joissa tuotteisiin täytyy päästä nopeasti ja vapaasti ilman lukittua kaappirakennetta. Se toimii parhaiten ympäristöissä, joissa käyttäjät vaihtuvat usein tai joissa nopea saatavuus on tärkeämpää kuin kulunvalvonta.

Ajattele esimerkiksi avointa työkaluhyllyä tai tarvikepistettä, josta työntekijät hakevat tavaroita kesken työvuoron. Simple Pocket tunnistaa automaattisesti, mitä hyllystä on otettu, ilman että käyttäjän tarvitsee kirjautua tai tehdä mitään erikseen.

Simple Pocket sopii erityisesti silloin, kun:

  • Tuotteiden käyttö on tiheää ja nopeaa
  • Kulunvalvonta ei ole ensisijainen tarve
  • Haluat seurata kulutusta ilman fyysistä kaappirakennetta
  • Tila on rajallinen tai kaapille ei ole luontevaa paikkaa

Miten Simple Cabinetin ja Simple Pocketin RFID-tekniikka eroaa toisistaan?

Molemmissa ratkaisuissa käytetään RFID-tunnistusta, joka tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että tuotteet tunnistetaan automaattisesti ilman viivakoodin lukemista tai manuaalista kirjaamista. Käytännön ero on siinä, miten ja missä tunnistus tapahtuu.

Simple Cabinetissa tunnistus tapahtuu suljetussa kaapissa. Kun kaappi suljetaan, se lukee kaikki sisällä olevat tuotteet muutamassa sekunnissa ja päivittää saldon automaattisesti. Lisäksi kaappi vaatii henkilökohtaisen tunnisteen avaamiseen, joten järjestelmä tietää myös, kuka käytti kaappia.

Simple Pocketissa tunnistus toimii avoimessa hyllyssä tai lokerossa. Tuotteet tunnistetaan, kun ne otetaan tai palautetaan, mutta käyttäjää ei erikseen tunnisteta. Tämä tekee käytöstä sujuvampaa, mutta yksilökohtainen seuranta jää pois.

Kumpi ratkaisu sopii paremmin pienelle vai suurelle varastolle?

Molemmat ratkaisut sopivat erikokoisille varastoille, mutta eri tavoin. Simple Cabinet on luonteva valinta pienemmille, tarkasti valvotuille varastoille, joissa tuotemäärä on rajattu. Simple Pocket taas skaalautuu hyvin tilanteisiin, joissa tuotteita on paljon ja niiden kierto on nopeaa.

Pienessä yrityksessä tai yksittäisellä osastolla Simple Cabinet tarjoaa selkeän ja hallitun tavan pitää kirjaa tärkeistä tarvikkeista. Isommassa ympäristössä, kuten tuotantolaitoksessa tai suuressa varastossa, Simple Pocket voi palvella useita pisteitä samanaikaisesti ilman, että jokainen käyttökerta vaatii kirjautumista.

Joissain tapauksissa paras ratkaisu on käyttää molempia rinnakkain: Simple Cabinet arvokkaammille tai valvotuille tuotteille ja Simple Pocket nopeasti kiertäville tarvikkeille.

Miten kumpikin ratkaisu integroituu olemassa oleviin järjestelmiin?

Sekä Simple Cabinet että Simple Pocket on suunniteltu liitettäväksi yrityksen nykyisiin järjestelmiin. Ne eivät vaadi kokonaan uutta ohjelmistoa, vaan toimivat lisänä sen rinnalla, mitä yrityksellä on jo käytössä.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että varastosaldot, käyttötiedot ja hälytykset siirtyvät automaattisesti sinne, missä niitä jo seurataan. Oli käytössä sitten toiminnanohjausjärjestelmä tai yksinkertaisempi varastonhallintaohjelma, liittäminen onnistuu ohjelmistorajapinnan kautta.

Tämä on tärkeää, koska se tarkoittaa vähemmän käsityötä, vähemmän virheitä ja reaaliaikaista tietoa ilman manuaalista päivitystä. Aksulit hoitaa integraation asiakkaan puolesta, joten käyttöönotto ei vaadi teknistä osaamista asiakkaan päässä.

Miten valita oikea ratkaisu oman yrityksen tarpeisiin?

Oikea valinta riippuu kolmesta asiasta: tarvitsetko kulunvalvontaa, kuinka nopeaa tuotteiden kierto on ja minkälaiseen tilaan ratkaisu tulee. Kun tiedät vastauksen näihin kysymyksiin, valinta on yleensä selkeä.

Valitse Simple Cabinet, jos:

  • Haluat tietää, kuka on käyttänyt varastoa ja milloin
  • Tuotteet ovat arvokkaita tai niiden hukka on ongelma
  • Tarvitset lukittua säilytystilaa
  • Haluat automaattiset täydennystilaukset saldorajan perusteella

Valitse Simple Pocket, jos:

  • Tuotteisiin täytyy päästä nopeasti ja vapaasti
  • Kulunvalvonta ei ole tarpeen
  • Tila on rajallinen tai avoin hyllyrakenne sopii paremmin
  • Tuotteiden kierto on tiheää ja käyttäjiä on paljon

Jos olet epävarma, kannattaa tutustua Aksulitiin tarkemmin. Voit käydä katsomassa ratkaisuja käytännössä showroomilla tai olla suoraan yhteydessä, niin käydään yhdessä läpi, kumpi sopii paremmin juuri sinun tilanteeseesi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit