Miten mobiilisovellus korvaa viivakoodinlukijan varastonhallinnassa?
Mobiilisovellus voi korvata erillisen viivakoodinlukijan useimmissa varastonhallinnan tilanteissa. Älypuhelin kameroineen lukee viivakoodit yhtä luotettavasti kuin perinteinen käsilukija, ja sama laite kulkee mukana muutenkin. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita mobiilivarastonhallintaan siirtyminen herättää.
Mitä eroa on mobiilisovelluksella ja perinteisellä viivakoodinlukijalla?
Perinteinen viivakoodinlukija on erillinen laite, joka on suunniteltu vain yhteen tehtävään: koodien lukemiseen. Mobiilisovellus tekee saman asian älypuhelimella, joka on jo valmiiksi käyttäjän taskussa. Suurin käytännön ero on se, että erillinen lukijalaite vaatii oman hankintansa, latauksensa ja huoltonsa, kun taas mobiilisovellus toimii laitteella, joka on jo olemassa.
Perinteiset lukijalaitteet ovat kestäviä ja toimivat hyvin raskaassa teollisuuskäytössä. Ne sopivat erinomaisesti ympäristöihin, joissa laitteita pudotellaan, ne kastuvat tai niitä käytetään koko päivä tauotta. Mobiilisovellus puolestaan sopii tilanteisiin, joissa käyttö on satunnaisempaa tai liikkuvampaa, ja joissa laitehankintaan ei haluta sitoa suurta pääomaa.
Toiminnallisesti ero on nykyään pieni. Hyvä varastonhallintasovellus tekee kaiken, mitä perinteinen lukijakin tekee: kirjaa tavarat sisään ja ulos, päivittää saldot ja lähettää tiedon eteenpäin. Lisäksi sovellus voi tarjota toimintoja, joita erillisessä laitteessa ei ole, kuten valokuvan ottamisen poikkeamasta tai suoran yhteyden tilauksiin.
Miten mobiilisovellus lukee viivakoodeja ja RFID-tunnisteita?
Mobiilisovellus lukee viivakoodit älypuhelimen kameran avulla. Sovellus tunnistaa koodin automaattisesti, kun kamera osoitetaan siihen, eikä käyttäjän tarvitse painaa mitään erillistä nappia. Tämä toimii käytännössä yhtä nopeasti kuin perinteinen lukijalaite normaaleissa valaistus- ja etäisyysolosuhteissa.
RFID-tunnisteiden lukeminen on hieman erilainen asia. Tavallinen älypuhelin ei pysty lukemaan kaikkia RFID-tunnisteita ilman lisälaitetta. NFC-tunnisteet, jotka ovat lyhyen kantaman RFID-variantti, onnistuvat useimmilla nykyisillä älypuhelimilla suoraan. Pidemmän kantaman RFID vaatii erillisen lukupään tai erikoislaitteen.
Jos varastossa on käytössä RFID-pohjainen automaattinen inventointi, kuten Aksulitin älykaappi, mobiilisovellus toimii parhaiten sen rinnalla täydentävänä työkaluna eikä kokonaan korvaavana ratkaisuna. Sovellus hoitaa liikkuvan työn, älykaappi hoitaa automaattisen inventoinnin.
Missä tilanteissa mobiilisovellus sopii paremmin kuin erillinen lukijalaite?
Mobiilisovellus sopii parhaiten silloin, kun käyttäjiä on vähän, käyttö on satunnaista tai varastotilanteet vaihtelevat. Jos sama henkilö hoitaa varastointia muiden töiden ohessa, on luontevampaa käyttää laitetta, joka on jo kädessä, kuin hakea erikseen lukijalaitetta.
Hyviä tilanteita mobiilivarastonhallinnalle ovat esimerkiksi:
- Pienet yritykset, joissa varastoa hoitaa yksi tai kaksi henkilöä
- Liikkuva työ, kuten asennus- tai huoltokäynnit, joissa tavarat kirjataan kentällä
- Varastot, joissa tuotteiden kiertonopeus on maltillinen eikä joka päivä inventoida satoja rivejä
- Tilanteet, joissa halutaan kokeilla digitaalista varastonhallintaa ennen suurempaa investointia
Erillinen lukijalaite kannattaa pitää, jos käyttö on intensiivistä koko työpäivän ajan, ympäristö on fyysisesti raskas tai viivakoodeja luetaan niin paljon, että puhelimen akku ei riitä. Teollisuusympäristöissä, joissa laitteet altistuvat pölylle, kosteudelle tai iskuille, kestävä lukijalaite on usein järkevämpi valinta.
Kuinka mobiilisovellus integroituu olemassa olevaan varastonhallintajärjestelmään?
Mobiilisovellus integroituu varastonhallintajärjestelmään yleensä niin, että sovellus lähettää lukemansa tiedot suoraan järjestelmään verkon kautta. Käyttäjä lukee koodin, sovellus kirjaa tapahtuman, ja tieto näkyy välittömästi järjestelmässä. Tähän ei tarvita kaapeleita tai synkronointia, kunhan puhelin on verkossa.
Integraation helppous riippuu siitä, millainen varastonhallintajärjestelmä yrityksellä on käytössä. Useimmat nykyaikaiset järjestelmät tukevat mobiilisovelluksia joko suoraan tai lisämoduulin kautta. Vanhemmat järjestelmät voivat vaatia enemmän räätälöintiä.
Tärkeintä on varmistaa ennen sovelluksen valintaa, että se tukee käytössä olevaa järjestelmää. Hyvä toimittaja selvittää tämän yhdessä asiakkaan kanssa ennen käyttöönottoa, jotta yllätyksiä ei tule.
Onko mobiilisovelluksella hallittu varasto yhtä tarkka kuin RFID-älykaappijärjestelmä?
Mobiilisovelluksella hallittu varasto on niin tarkka kuin sen käyttäjät ovat. Jos jokainen otto ja palautus kirjataan sovellukseen heti, saldot pysyvät oikeina. Jos kirjauksia jätetään tekemättä tai niitä tehdään myöhässä, tarkkuus kärsii. Tämä on mobiilipohjaisen varastonhallinnan suurin heikkous verrattuna automaattisiin järjestelmiin.
RFID-pohjainen älykaappi, kuten Aksulitin Simple Cabinet, toimii eri periaatteella. Se inventoi sisältönsä automaattisesti joka kerta, kun kaappi suljetaan. Ihmisen ei tarvitse muistaa kirjata mitään, koska järjestelmä tekee sen itse. Tämä poistaa inhimillisen virheen lähes kokonaan.
Käytännössä nämä kaksi ratkaisua palvelevat eri tarpeita:
- Mobiilisovellus sopii varastoihin, joissa käyttäjät ovat motivoituneita kirjaamaan tapahtumat ja käyttötilanteet vaihtelevat paljon
- RFID-älykaappi sopii varastoihin, joissa tarkkuus on kriittistä, vaihtuvuus on suurta tai henkilöstöä on paljon ja kirjausdisipliini ei ole itsestäänselvyys
Monissa yrityksissä paras ratkaisu on yhdistelmä: älykaappi hoitaa kriittisimmät tai eniten liikkuvat tuotteet automaattisesti, ja mobiilisovellus täydentää muuta varastonhallintaa. Näin saadaan tarkkuus siellä, missä se eniten tarvitaan, ilman että koko varastoa tarvitsee varustaa kalliilla automaatiolla.
Jos et ole varma, kumpi ratkaisu sopii tilanteeseesi paremmin, kannattaa kysyä suoraan. Aksulitin tiimi auttaa löytämään ratkaisun, joka vastaa juuri sinun yrityksesi tarpeita. Tutustu ratkaisuihin tai ota yhteyttä niin katsotaan yhdessä.