Räätälöity varastonhallintajärjestelmä – milloin valmistuote ei riitä

Valmis varastonhallintaohjelmisto tuntuu aluksi järkevältä valinnalta. Se on nopea ottaa käyttöön, hinta on selkeä ja toimittaja lupaa, että kaikki toimii heti paketista.

Mutta mitä tapahtuu, kun oma toiminta ei mahdu valmiiseen muottiin? Silloin alkavat kompromissit. Ja kompromissit maksavat.

Merkit siitä, että valmis järjestelmä ei enää riitä

Tunnistatko nämä tilanteet omasta arjestasi?

  • Varastonhallintajärjestelmä ei ”puhu” muiden järjestelmiesi kanssa, joten tietoja siirretään käsin
  • Ohjelmistossa on paljon ominaisuuksia, joita et tarvitse, mutta siitä puuttuu juuri se, mitä tarvitset
  • Tuotteiden seuranta toimii teoriassa, mutta käytännössä saldot ovat pielessä
  • Raportointi on jäykkää eikä vastaa oman toimialasi tarpeita
  • Järjestelmää on yritetty kiertää lisäämällä Excel-taulukoita ja erillisiä sovelluksia

Jos useampi kohta osuu kohdalle, valmis tuote on todennäköisesti tullut tiensä päähän. Se ei tarkoita, että valmis ohjelmisto on huono. Se tarkoittaa, että sinun tarpeesi ovat kasvaneet sen ohi.

Mitä räätälöity varastonhallintajärjestelmä tarkoittaa käytännössä

Räätälöity järjestelmä ei tarkoita, että kaikki rakennetaan tyhjästä. Se tarkoittaa, että järjestelmä suunnitellaan sinun toimintasi ympärille, ei toisinpäin.

Käytännössä tämä näkyy esimerkiksi niin, että:

  • Järjestelmä seuraa juuri niitä tuotteita ja tietoja, jotka sinulle ovat tärkeitä
  • Se toimii yhdessä jo käyttämiesi ohjelmistojen kanssa ilman manuaalisia välivaiheita
  • Käyttöliittymä on suunniteltu niille ihmisille, jotka sitä oikeasti käyttävät
  • Automaattiset toiminnot hoitavat toistuvat tehtävät, kuten täydennystilaukset tai inventoinnit

Lopputulos on järjestelmä, joka tuntuu siltä kuin se olisi tehty juuri sinulle. Koska se on.

Oletko jo miettinyt, mistä kannattaisi lähteä liikkeelle? Tutustu varastonhallinnan automatisoinnin aloitusoppaaseen ennen kuin teet päätöksiä.

Räätälöinnin hyödyt eri toimialoilla

Varastonhallinta näyttää hyvin erilaiselta riippuen siitä, missä toimitaan. Huoltoyrityksen varaosat, konevuokraamon kalusto ja tukkukaupan jakeluvarasto vaativat kaikki erilaista seurantaa ja erilaisia prosesseja.

Valmis ohjelmisto yrittää palvella kaikkia toimialoja yhtä aikaa. Räätälöity järjestelmä palvelee sinua.

  • Huolto ja kunnossapito: Tiedät aina, mitä varaosia on saatavilla ja kenelle ne on luovutettu
  • Konevuokraus: Kaluston sijainti ja kunto pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista kirjanpitoa
  • Tukkukauppa ja jakelu: Täydennystilaukset lähtevät automaattisesti, eikä hyllyjä tarvitse käydä laskemassa
  • Teollisuus ja tuotanto: Materiaalit löytyvät oikeasta paikasta oikeaan aikaan ilman etsimistä

Kun järjestelmä on rakennettu toimialasi logiikan mukaan, se ei ainoastaan toimi paremmin. Se myös otetaan käyttöön helpommin, koska se vastaa sitä, miten ihmiset jo ajattelevat työtään.

Aksulitin lähestymistapa räätälöityyn kehitykseen

Olemme kehittäneet varastonhallintajärjestelmiä vuodesta 2003. Olemme nähneet, mikä toimii ja mikä ei.

Emme myy valmista pakettia ja toivo parasta. Me selvitämme ensin, mikä sinulla on ongelmana, ja sitten rakennamme ratkaisun sen ympärille.

Meillä on myös valmis tuote, Simple Storage, joka sopii monille yrityksille sellaisenaan. Jos se ei riitä, räätälöimme. Jos se riittää, et maksa turhasta.

Haluatko ymmärtää, miten varastonhallintajärjestelmä voidaan yhdistää muihin järjestelmiisi? Lue lisää varastonhallintajärjestelmän ERP-integraatiosta.

Miten me toteutamme räätälöityjä varastoprojekteja?

Projekti ei ala koodaamisella. Se alkaa kuuntelemisella.

Käymme kanssasi läpi nykytilanteen, tunnistamme pullonkaulat ja selvitämme, mitä oikeasti tarvitaan. Vasta sen jälkeen suunnittelemme ratkaisun.

Tyypillinen projekti etenee näin:

  1. Kartoitus: Selvitetään yhdessä, miten varasto toimii tällä hetkellä ja missä kohtaa syntyy eniten hankaluuksia
  2. Suunnittelu: Rakennetaan ratkaisu, joka vastaa juuri teidän tarpeisiinne. Ei enempää, ei vähempää
  3. Toteutus: Kehitetään ja testataan järjestelmä vaiheistettuna niin, että palaute kulkee koko ajan
  4. Käyttöönotto: Tuemme käyttöönoton alusta loppuun, jotta arki ei häiriinny
  5. Jatkokehitys: Järjestelmä kasvaa tarpeidesi mukana. Olemme käytettävissä myös käyttöönoton jälkeen

Käytämme tunnistusratkaisuissa tarvittaessa RFID- ja NFC-teknologioita, jotka mahdollistavat automaattisen tuoteseurannan ilman manuaalista kirjausta. Kaikki järjestelmät voidaan yhdistää olemassa oleviin taustajärjestelmiisi.

Haluatko tietää, sopiiko räätälöity projekti tilanteeseesi? Tutustu Simple Project -palveluumme ja katso, miten etenemme yhdessä.

Ota yhteyttä – löydetään yhdessä oikea ratkaisu

Valmis vai räätälöity? Se riippuu sinun tilanteestasi. Emme oleta etukäteen, kumpi sopii paremmin.

Kerro meille, miten varasto toimii tällä hetkellä ja missä kohtaa se tuottaa päänvaivaa. Me kuuntelemme ja ehdotamme rehellistä ratkaisua.

Ei myyntipuhetta. Ei turhia lupauksia. Vain selkeä keskustelu siitä, mitä oikeasti tarvitaan.

Ota yhteyttä ja aloitetaan kartoituksesta. Se on maksuton eikä sido sinua mihinkään.

Aiheeseen liittyvät artikkelit