RFID-portti varaston ovella: miten kirjaus syntyy ilman skannausta

Tarvike-, työkalu- ja varaosavarastossa tilanne on tuttu: henkilö tietää, mitä tarvitsee, kävelee varastoon, ottaa tavaran ja lähtee. Skannauspiste seisoo tyhjänä, koska pysähtyminen tuntuu turhalta. Saldot vuotavat, ja kukaan ei oikein tiedä, mitä hyllyssä on. RFID-järjestelmän osat tuntemalla voi rakentaa ratkaisun, joka kirjaa tavaran liikkeen automaattisesti, ilman että kenenkään tarvitsee pysähtyä.

RFID-portti on tähän tarkoitukseen suunniteltu ratkaisu. Se asennetaan varaston oviaukkoon, ja kun henkilö kulkee siitä läpi tavaran kanssa, kirjaus tapahtuu itsestään. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten portti toimii, mitä se vaatii ja milloin se on oikea valinta.

Mikä RFID-portti on

RFID-portti tarkoittaa kiinteää laitteistoa, jossa lukija ja antennit on asennettu oviaukkoon, käytävälle tai lastaussillalle. Portti muodostaa lukualueen, jonka läpi kulkevat tunnisteet rekisteröityvät automaattisesti. Kenenkään ei tarvitse tehdä mitään erikseen.

Portit käyttävät UHF-tunnisteita. UHF tarkoittaa taajuuskaistaa, joka mahdollistaa monen tunnisteen samanaikaisen luvun useiden metrien päästä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että koko kärryllinen tavaraa voidaan lukea yhdellä kulkukerralla. Voit lukea lisää siitä, miten RFID-tunnistus toimii varastossa, jos haluat ymmärtää tekniikan perusteita tarkemmin.

RFID-lukuportti ei ole skanneri, jonka eteen pitää pysähtyä. Se on kiinteä rakenne, joka tekee kirjauksen osana normaalia kulkua. Tämä on sen tärkein ero käsiskannereihin ja muihin lukupisteisiin verrattuna.

Näin kirjaus etenee portissa vaihe vaiheelta

Kirjaus ilman skannausta onnistuu, kun prosessi on rakennettu oikein. Alla on yksinkertainen kuvaus siitä, mitä tapahtuu joka kerta, kun henkilö hakee tavaraa varastosta.

Henkilö tunnistautuu. Hän käyttää kulkutunnistetta, NFC-tunnistetta tai PIN-koodia. Näin järjestelmä tietää, kuka on hakemassa tavaraa.
Hän ottaa tarvitsemansa tuotteet. Tuotteet otetaan hyllystä normaalisti, ilman erillisiä toimenpiteitä.
Hän kulkee portin läpi. Portti on oviaukossa tai käytävällä, ja läpikulku on luonteva osa poistumista.
Portti lukee tuotteiden tunnisteet. Jokainen tuote, jossa on tunniste, rekisteröityy portin lukualueella automaattisesti.
Ohjelmisto kirjaa oton ja päivittää saldon. Tieto otetusta tavarasta yhdistyy tunnistautuneeseen henkilöön, ja varastosaldo päivittyy välittömästi.

Tämä viiden vaiheen ketju toimii joka kerta samalla tavalla. Henkilö ei pysähdy, ei skannaa eikä täytä lomakkeita. Kirjaus syntyy kulkemisesta.

Portti, tunneli vai lukupiste: mitä eroa niillä on

RFID-ratkaisuja on eri muodoissa, ja on hyvä tietää, mistä puhutaan.

Portti asennetaan oviaukkoon tai käytävälle. Tavara kulkee sen läpi kädessä, kärryssä tai trukin kyydissä. Portti sopii tilanteisiin, joissa liikkuminen on luontevaa eikä vaadi erillisiä toimenpiteitä.

Tunneli on rajatumpi rakenne. Se on suljettu lukualue, jonka läpi tavara kulkee kuljettimella tai käsin siirtämällä. Tunneli antaa tarkemman lukualueen kuin avoin portti, mutta vaatii enemmän tilaa ja suunnittelua.

RFID-lukupiste on paikka, johon tavara tuodaan erikseen luettavaksi. Se ei ole läpikulkupiste, vaan pysähdyspaikka. Lukupiste sopii tilanteisiin, joissa kulkureitti ei ole hallittu tai tavara pitää tarkistaa ennen kirjausta. Kaikki kolme ratkaisua perustuvat samaan tunnistustekniikkaan, mutta niiden käyttötilanteet eroavat toisistaan selvästi.

Kuka, mitä ja mihin suuntaan: mitä portin pitää tietää

Portin tieto on hyödyllinen vain, jos kolme asiaa on selvää: kuka otti, mitä otti ja mihin suuntaan tavara kulki. Pelkkä tieto siitä, että jokin tunniste luettiin, ei riitä varastonhallinnan kannalta.

Ilman henkilön tunnistusta tiedetään vain, että tavara lähti varastosta. Ei tiedetä, kenen käyttöön. Tämä on yksi niistä kohdista, joissa sisälogistiikan tietovirta katkeaa. Siksi henkilön tunnistus on oleellinen osa toimivaa järjestelmää, ei lisäominaisuus.

Palautukset ja suunnan tunnistus

Kun tavaraa palautetaan varastoon, järjestelmän pitää erottaa palautus otosta. Muuten saldo menee väärin: palautettu tavara ei ilmesty takaisin hyllyyn, tai se kirjautuu kahdesti.

Usealla antennilla voidaan päätellä, mihin suuntaan tavara kulkee. Jos tunniste näkyy ensin yhdellä antennilla ja sitten toisella, voidaan laskea, kulkiko se sisään vai ulos. Tämä vaatii kuitenkin tarkkaa suunnittelua asennusvaiheessa.

Jos suunnan tunnistus ei ole käytössä, palautuksille kannattaa sopia oma tapa. Tämä voi olla erillinen palautuspiste tai kirjaus mobiililaitteella. Tärkeintä on, että palautus kirjautuu jollain tavalla eikä jää varaston ulkopuolelle.

Mikä vaikuttaa portin lukuvarmuuteen

RFID-portti ei aina lue kaikkia tunnisteita yhtä luotettavasti. Lukuvarmuuteen vaikuttavat useat tekijät, ja ne kannattaa ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa.

Tunnisteen sijainti ja asento nimikkeessä. Tunniste pitää olla kiinnitetty niin, että se on portin lukualueella, kun tavara kulkee läpi. Väärä asento heikentää lukua.
Pakkaukset ja metalli. Metallilaatikon sisällä olevaa tunnistetta ei lueta, koska metalli heijastaa signaalia ja estää sen kulkemisen. Metallipinnoille on olemassa erityisiä tunnisteita, mutta niiden toimivuus pitää varmistaa etukäteen.
Nesteet vaimentavat UHF-signaalia. Jos tuote sisältää nestettä tai on pakattu nestettä sisältävään pakkaukseen, signaali voi heikentyä merkittävästi.
Monta tunnistetta tiiviisti yhdessä. Kun suuri määrä tunnisteita on hyvin lähekkäin, ne voivat häiritä toisiaan. Tämä on huomioitava erityisesti tiheästi pakatuissa lähetyksissä.
Antennien sijoittelu ja lukualueen rajaus. Jos lukualue on liian laaja, portti saattaa lukea viereisen hyllyn tunnisteita. Tarkka rajaus on tärkeä osa asennusta.

Missä RFID-portti toimii parhaiten ja missä se ei ole oikea ratkaisu

RFID-portti sopii tiettyihin tilanteisiin erittäin hyvin, mutta se ei ole oikea ratkaisu kaikkialle. On tärkeää arvioida oma tilanne rehellisesti ennen investointia.

Portti toimii parhaiten, kun:

kyseessä on tarvike- tai työkaluvarasto, jossa on yksi selkeä kulkureitti
tavara kulkee lastaussillan kautta lavalla tai kärryssä
varasto on käytössä ympäri vuorokauden ilman varastonhoitajaa paikalla

Portti ei ole oikea ratkaisu, kun:

tilasta kulkee tavaraa monesta suunnasta eikä yhtä hallittua reittiä ole
osaan nimikkeistä ei voi kiinnittää tunnistetta niiden muodon, materiaalin tai käyttötavan vuoksi
tavara kulkee metallisissa säiliöissä, joiden sisältöä ei voi lukea tunnisteella

Mitä portti vaatii varastolta ennen asennusta

Ennen kuin RFID-portti varastoon voidaan asentaa toimivasti, muutaman asian pitää olla kunnossa. Nämä eivät ole teknisiä hienouksia, vaan käytännön edellytyksiä.

Jokainen nimike pitää merkitä tunnisteella. Ilman tunnistetta tavara kulkee portista läpi näkymättömänä. Varastossa pitää myös olla yksi hallittu kulkureitti, jonka kautta liikenne kulkee. Jos reittejä on monta, portti ei kata kaikkea.

Käyttäjien tunnistus ja käyttöoikeudet pitää olla ratkaistu etukäteen. Kuka saa ottaa mitä, ja miten henkilö tunnistautuu? Lisäksi sähkö ja tietoliikenne pitää olla saatavilla asennuskohdassa. Yhteys taustajärjestelmään, esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmään tai varastonhallintaohjelmaan, pitää olla suunniteltu ennen asennusta, jotta kirjaukset päivittyvät oikeaan paikkaan.

Skannausmoduuli varaston ovella: näin sen toteutamme Aksulitilla

Meillä Aksulitilla olemme rakentaneet varastonhallintaratkaisun nimeltä Simple Storage, joka perustuu juuri tähän ajatukseen: kirjaus tapahtuu kulkemisesta, ei skannaamisesta.

Varaston yhteyteen asennetaan itsepalvelupiste, jonka läpi kuljetettavat tuotteet skannataan automaattisesti. Jokaisessa tuotteessa on RFID-tunniste. Henkilö tunnistautuu NFC-tunnisteella tai PIN-koodilla ennen poistumista. Kun hän kävelee skannausmoduulin kautta ulos, noudetut tuotteet kirjautuvat ja tiedot päivittyvät välittömästi varastonhallintaan sekä tarvittaessa muihin taustajärjestelmiin. Järjestelmä inventoi jopa tuhat tuotetta kymmenessä sekunnissa.

Ratkaisusta on saatavilla sekä sisä- että ulkokäyttöön soveltuvat versiot. Skannausmoduulin voi brändätä asiakkaan logolla ja väreillä, joten se sopii myös ulkonäöltään ympäristöönsä. Jos yrityksessä on jo käytössä kulkutunnisteita, niitä voi hyödyntää tunnistautumisessa, kun tunnisteen tyyppi tiedetään ennen tilausta. Myös tuotteissa jo olevia tunnisteita voi käyttää, jos ne toimivat UHF-taajuudella 868 MHz.

Toteutamme etätunnistusratkaisuina myös oviaukkotunnistusta ja lastaussillan luentaportteja kuormalavojen vastaanotto- ja lähetyskuittauksiin. Raportointi ja seuranta tapahtuvat Simple Cloudista, josta näkee reaaliajassa, mitä varastossa liikkuu ja kenen toimesta.

Jos varastossasi saldot vuotavat eikä kukaan halua pysähtyä skannaamaan, RFID-portti voi olla ratkaisu. Ota meihin yhteyttä tai varaa esittely, niin katsotaan yhdessä, sopiiko ratkaisu teidän tilanteeseenne.