Sisälogistiikka: tavaravirta, tietovirta ja kohdat, joissa saldotieto katkeaa

Tavara liikkuu koko päivän. Vastaanotosta hyllyyn, hyllystä työpisteelle, sieltä työmaalle tai asiakkaalle. Mutta järjestelmä näkee vain ne liikkeet, jotka joku muistaa kirjata.

Tämä on sisälogistiikan tyypillinen ongelma: fyysinen todellisuus ja järjestelmän tieto erkanevat toisistaan hiljalleen, kunnes saldot eivät enää pidä paikkaansa. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä sisälogistiikka tarkoittaa, missä vaiheissa tieto tyypillisesti katkeaa, millä mittareilla kehitystä voi seurata ja mistä kannattaa aloittaa.

Mitä sisälogistiikka tarkoittaa

Sisälogistiikka on materiaali- ja tietovirtojen hallintaa yrityksen omien toimitilojen sisällä. Se kattaa tavaran vastaanoton, hyllytyksen ja varastoinnin, oton ja keräilyn, sisäiset siirrot sekä lähetyksen.

Sisälogistiikan prosessit eivät rajoitu suuriin logistiikkakeskuksiin. Niitä on tehtaissa, tarvike- ja varaosavarastoissa, huoltopisteissä, tukkukaupan varastoissa ja rakennustyömailla. Kaikkialla, missä tavaraa liikkuu ja joku vastaa siitä, että oikeaa tuotetta on oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

Yhteistä kaikille näille ympäristöille on, että tavaran liike pitää myös kirjata. Muuten tieto jää puuttumaan.

Sisälogistiikka ja ulkologistiikka: missä raja kulkee

Ulkologistiikka tarkoittaa kuljetuksia ja jakelua yritysten ja toimipisteiden välillä. Se on sitä, mitä tapahtuu kuorma-autossa tai laivassa, ennen kuin tavara saapuu sinulle.

Sisälogistiikka alkaa siitä hetkestä, kun tavara saapuu portille tai lastauslaiturille. Se päättyy, kun tavara lähtee toimituksena asiakkaalle tai kuluu tuotannossa. Kaikki siltä väliltä on sisälogistiikkaa, ja vastuu siitä on sinulla.

Sisälogistiikassa liikkuu kaksi virtaa: tavara ja tieto

Jokainen tavaran liike on samalla tiedon liike. Kun tuote siirtyy vastaanotosta hyllyyn, järjestelmän pitäisi tietää, missä se on. Kun se otetaan hyllystä, järjestelmän pitäisi tietää, että se on poissa.

Kun sisälogistiikan tietovirta ei pysy tavaran perässä, seuraukset alkavat kasautua. Tehdään varmuusostoja, koska ei tiedetä, onko tavaraa vai ei. Etsitään tuotteita, joiden pitäisi olla hyllyssä mutta eivät ole. Törmätään puutetilanteisiin, vaikka varastossa on tavaraa. Inventointiero kasvaa.

Sisälogistiikka ja varastonhallinta kulkevat käsi kädessä: varastonhallinta on niin hyvä kuin sen pohjana oleva kirjaustieto. Jos haluat ymmärtää syvemmin, miksi varaston saldot eivät täsmää, kannattaa tutustua myös siihen, missä kohdassa kirjaus tyypillisesti jää tekemättä.

Vastaanotto: kohta, jossa tieto voi jäädä syntymättä

Tietovirta syntyy vastaanottokirjauksesta. Jos kirjausta ei tehdä, tavaraa ei järjestelmässä ole, vaikka se seisoo fyysisesti lattialla.

Tyypillisiä katkoskohtia vastaanotossa on kolme. Kirjaus jää kokonaan tekemättä tai tehdään vasta myöhemmin, jolloin saldo on virheellinen sen välisen ajan. Määrä kirjataan lähetyslistan mukaan eikä todella lasketun määrän mukaan, jolloin mahdolliset toimituserot jäävät huomaamatta. Tavara viedään hyllyyn ennen kirjausta, jolloin se katoaa järjestelmästä hetkeksi tai pysyvämmin.

Vastaanottokirjauksen voi tehdä käsin, skannaamalla tai automaattisella tunnistuksella. Oleellista on, että kirjaus tapahtuu ennen kuin tavara liikkuu eteenpäin.

Hyllytys ja varastointi: oikea tuote väärässä paikassa

Paikkatieto on osa saldoa. Jos tuote on hyllytetty väärään paikkaan eikä paikkaa ole päivitetty järjestelmään, se näyttää puutteelta, vaikka se on fyysisesti varastossa.

Tämä vaikuttaa suoraan siihen, miten täydennys toimii. Automaattinen täydennys ja hälytysrajat toimivat vain, jos saldo pitää paikkansa. Väärä paikkatieto johtaa turhiin tilauksiin tai puutetilanteisiin, jotka olisi voitu välttää.

Otto, keräily ja luovutus: kun tavara lähtee hyllystä ilman kirjausta

Hyllystä ottaminen on kohta, jossa saldo vuotaa hiljaisimmin. Tavara lähtee, mutta järjestelmä ei tiedä siitä.

Tilanteita on kahdenlaisia. Tarvike-, työkalu- ja varaosavarastoissa moni käyttäjä ottaa itse suoraan hyllystä. Kukaan ei välttämättä kirjaa mitään, tai kirjaus tehdään jälkikäteen muistinvaraisesti. Asiakastilaukselle keräilyssä kirjaus yleensä tapahtuu, mutta jos keräily tehdään ilman skannausta, virheitä syntyy helposti.

Käyttäjäkohtainen kirjaus tuo tähän selkeyttä. Kun järjestelmä tietää, kuka otti mitä ja milloin, vastuu jakautuu oikein ja saldo pysyy ajan tasalla.

Siirrot varastojen, työmaiden ja tuotannon välillä

Sisäiset siirrot ovat yksi hankalimmista kohdista kirjauksen kannalta. Tavara lähtee varastosta työmaalle, huoltoautoon tai tuotantoon, mutta saapumista ei aina kirjata.

Siirto koostuu kahdesta tapahtumasta: lähdöstä ja saapumisesta. Jos vain toinen kirjataan, tavara katoaa järjestelmästä näiden kahden pisteen välille. Se ei ole missään, vaikka se on jossain.

Hajautetut varastot lisäävät tätä riskiä. Mitä enemmän paikkoja, sitä useampia siirtoja tapahtuu, ja sitä todennäköisempää on, että jokin kirjaus jää puuttumaan.

Inventointi ja saldon täsmäytys

Inventointi on tapa korjata tietovirran katkokset jälkikäteen. Se paljastaa, missä saldo eroaa todellisuudesta, mutta ei kerro, missä kohdassa ero syntyi.

Mitä paremmin kirjaus toimii arjessa, sitä vähemmän inventoinnilla on korjattavaa. Jos haluat pohtia, mikä inventointitapa sopii omaan tilanteeseesi, jatkuvan inventoinnin ja vuosi-inventoinnin erot auttavat hahmottamaan vaihtoehdot.

Missä sisälogistiikan tietovirta katkeaa

Katkoksia syntyy jokaisessa vaiheessa, mutta ne eivät ole samanlaisia. Alla oleva taulukko tiivistää tyypillisimmät kohdat, niiden seuraukset ja sen, millä tavalla kirjaus saadaan kiinni. Tunnistetekniikan valinta riippuu siitä, missä kohdassa ongelma on pahin.

Vaihe	Tyypillinen katkos	Seuraus	Tunnistustapa, joka korjaa
Vastaanotto	Kirjaus tehdään myöhemmin tai jätetään tekemättä	Saldo ei vastaa fyysistä varastoa	Viivakoodin tai QR-koodin luku mobiililaitteella tai lavan RFID-luku
Hyllytys	Paikkatieto jää päivittämättä	Tuote näyttää puuttuvalta	Hyllypaikan päivitys skannaamalla
Otto ja luovutus	Otto kirjataan jälkikäteen tai ei lainkaan	Saldo vuotaa hiljalleen	Käyttäjän tunnistus ja automaattinen tuotekirjaus
Siirto	Vain lähtö tai saapuminen kirjataan	Tavara katoaa järjestelmästä siirron ajaksi	Lähtö- ja saapumiskirjaus mobiililaitteella
Inventointi	Laskenta tehdään harvoin tai osittain	Erot kasvavat ennen kuin ne havaitaan	RFID-tunnisteiden massaluku

Taulukko ei kata kaikkia mahdollisia tilanteita, mutta se antaa lähtökohdan oman prosessin läpikäyntiin. Kun tiedät, missä kohdassa kirjaus omalla kohdallasi pettää, voit valita ratkaisun juuri siihen kohtaan.

Sisälogistiikan mittarit, joilla kehitys näkyy

Kehitystä ei voi johtaa, jos ei tiedä, missä ollaan. Sisälogistiikan mittarit kertovat, missä kohdassa prosessi toimii ja missä ei.

Mittarit eivät tarvitse monimutkaista järjestelmää. Usein muutama hyvin valittu luku kertoo enemmän kuin laaja raportti. Alla on viisi mittaria, joita kannattaa seurata.

1. Saldotarkkuus: Vastaako järjestelmän saldo fyysistä hyllyä, kun käyt tarkistamassa pistokokein? Tämä on yksinkertaisin tapa havaita, onko kirjaus kunnossa.
2. Inventointierot ja niiden syyt: Kuinka suuria eroja inventoinnissa löytyy, ja mistä ne syntyvät? Pelkkä eron koko ei riitä, syyn tunnistaminen on tärkeämpää.
3. Läpimenoaika vastaanotosta hyllyyn: Kuinka kauan kestää, ennen kuin saapunut tavara on kirjattu ja hyllytetty? Pitkä läpimenoaika tarkoittaa, että saldo on epäluotettava sen ajan.
4. Puutetilanteiden määrä: Kuinka usein tavara loppuu kesken tai sitä ei löydy, vaikka sitä pitäisi olla? Puutetilanteet kertovat usein kirjauksen tai ennustamisen ongelmista.
5. Varaston kiertonopeus: Kuinka nopeasti varasto vaihtuu? Hidas kierto voi tarkoittaa ylivarastointia tai tuotteita, jotka eivät liiku. Vaihto-omaisuuden hallinta kytkeytyy suoraan siihen, kuinka paljon pääomaa on kiinni varastossa.

Mistä sisälogistiikan kehittäminen kannattaa aloittaa

Sisälogistiikan digitalisointi ei tarkoita, että kaikki pitää muuttaa kerralla. Paras lähtökohta on löytää se yksi kohta, jossa tieto katoaa useimmin, ja korjata se ensin.

1. Kuvaa nykyinen tavara- ja tietovirta vaihe vaiheelta. Käy läpi jokainen vaihe vastaanotosta lähetykseen ja kirjaa, missä kohdassa tieto liikkuu ja missä ei.
2. Mittaa saldotarkkuus pistokokein. Valitse satunnaisia tuotteita ja tarkista, vastaako järjestelmän saldo fyysistä hyllyä. Näin saat konkreettisen kuvan tilanteesta.
3. Etsi kohta, jossa kirjaus jää useimmin tekemättä. Se on todennäköisesti vastaanotto, otto tai siirto. Yleensä se löytyy nopeasti, kun kysyy ihmisiltä, jotka tekevät työtä päivittäin.
4. Valitse tunnistustapa juuri sen kohdan mukaan. Eri vaiheisiin sopivat erilaiset ratkaisut. Varastonhallinnan neljä tasoa auttavat hahmottamaan, millä tasolla nyt ollaan ja mihin kannattaa seuraavaksi siirtyä.
5. Kokeile rajatusti ja laajenna vasta sitten. Aloita yhdestä varastosta tai yhdestä vaiheesta. Kun ensimmäinen katkoskohta on korjattu, saldotarkkuuden pistokokeet näyttävät, mihin kohtaan kannattaa siirtyä seuraavaksi.

Sisälogistiikan tietovirta Simple-tuoteperheellä: näin autamme Aksulitilla

Meillä Aksulitilla Simple-tuoteperheestä löytyy ratkaisu jokaiseen tässä artikkelissa käsiteltyyn sisälogistiikan vaiheeseen.

Simple Pocket on mobiilisovellus, joka toimii Androidilla ja iOS:llä sekä käsipäätteillä ja tableteilla. Sillä hoidat vastaanoton, hyllytyksen, keräilyn, varastosiirron ja inventoinnin. Tunnistus onnistuu QR-koodilla, viivakoodilla tai NFC:llä, ja sovellus toimii osittain myös ilman verkkoyhteyttä.

Simple Storage on ratkaisu varastoihin, joissa moni käyttäjä ottaa itse. Varastoon tuleva henkilö tunnistautuu, ja poistuttaessa noudetut tuotteet kirjautuvat automaattisesti. Täydennystarpeista tulee automaattinen ilmoitus, eikä kukaan joudu muistamaan kirjata jälkikäteen.

Simple Cabinet on lukittava älykaappi tarvike- ja työkaluvarastoihin. Jokainen otto kohdistuu tunnistautuneeseen käyttäjään, ja saldot päivittyvät reaaliajassa. Kaappi on lukittu, joten otto edellyttää tunnistautumista.

Etätunnistusratkaisuillamme voidaan automatisoida kuormalavojen vastaanotto- ja lähetyskuittaus lastaussillan yhteyteen rakennetulla luentaportilla tai trukkiin asennetulla laitteistolla. Lavat kirjautuvat sisään ja ulos ilman manuaalista vaihetta.

Simple Cloud kokoaa kaiken yhteen näkymään. Älykaappien, älyvarastojen ja mobiilisovelluksen tiedot näkyvät samassa paikassa reaaliajassa. Se tarjoaa tapahtumaseurannan, käyttäjähallinnan ja raportoinnin, ja rajapinnat mahdollistavat yhteyden esimerkiksi ERP- tai tuotannonohjausjärjestelmään. Kahdeksankymmentä prosenttia toimittamistamme järjestelmistä integroidaan jo olemassa oleviin järjestelmiin.

Voit aloittaa pelkällä mobiilisovelluksella ja laajentaa myöhemmin älykaappeihin ja varastoihin sitä mukaa, kun tarve kasvaa. Kynnys ei ole korkea.

Jos sisälogistiikkasi tietovirrassa on kohtia, joissa kirjaus ei toimi, autamme selvittämään, mistä se johtuu ja mikä ratkaisu sopii juuri sinulle. Ota meihin yhteyttä tai varaa esittely, niin käydään tilanne yhdessä läpi.