Varastonhallinnan dashboard – KPI:t ja raportointi yhdessä näkymässä

Varaston tieto on hajallaan. Saldot löytyvät yhdestä järjestelmästä, tapahtumahistoria toisesta ja raportit kenties taulukkolaskentaohjelmasta. Päätökset tehdään vanhan tiedon varassa, ja se maksaa.

Varastonhallinnan dashboard kokoaa kaiken yhteen näkymään, reaaliajassa. Tässä kerromme, mitä se tarkoittaa käytännössä, ja miten me Aksulitilla autamme teitä pääsemään sinne.

Tutustu Simple Cloud -ratkaisuun ja pyydä maksuton esittely.

Hajallaan oleva tieto hidastaa varaston päätöksentekoa

Kun varastotieto on ripoteltuna useaan paikkaan, kukaan ei tiedä koko totuutta. Tavaroita tilataan liikaa, koska saldoihin ei uskalleta luottaa. Tai liian vähän, koska täydennystilaus huomataan liian myöhään.

Tämä ei ole organisaatio-ongelma. Se on tieto-ongelma.

Perinteinen raportti kertoo, mitä tapahtui eilen. Live-dashboard kertoo, mitä tapahtuu nyt. Ero on merkittävä:

  • Perinteinen raportti: Tieto kerätään käsin, päivitetään ajoittain, kuvaa mennyttä
  • Reaaliaikainen dashboard: Tieto päivittyy automaattisesti, näyttää tilanteen juuri nyt, mahdollistaa nopeat päätökset

Kun varaston saldot eivät täsmää, syy löytyy usein juuri tästä: tieto ei kulje riittävän nopeasti eikä riittävän luotettavasti.

Yksi näkymä kaikkiin varaston KPI-mittareihin

Varastonhallinnan dashboard on yksinkertainen ajatus: kaikki oleellinen tieto samassa paikassa, yhdellä silmäyksellä.

Hyvä dashboard näyttää ainakin nämä asiat:

  • Reaaliaikaiset saldot tuotteittain ja sijainneittain
  • Viimeisimmät tapahtumat, kuka otti mitä ja milloin
  • Tuotteet, joiden saldo lähestyy hälytysrajaa
  • Täydennystarpeet automaattisesti korostettuna
  • Kiertonopeus ja kulutustrendit aikaväleittäin

Nämä ovat tyypillisiä KPI-mittareita varastonhallinnassa. Mitä juuri teidän dashboardinne näyttää, riippuu toimialastanne ja tarpeistanne. Siksi suosittelemme aina henkilökohtaista esittelyä, jossa käydään läpi teidän tilanteenne.

Simple Storage tallentaa jokaisen tapahtuman automaattisesti. Kun tieto syntyy ilman käsin kirjaamista, dashboard pysyy ajan tasalla ilman lisätyötä.

Saumaton integrointi olemassa oleviin järjestelmiin

Uusi järjestelmä tuntuu usein pelottavalta, koska se voi tarkoittaa muutoksia kaikkialle. Tämä huoli on ymmärrettävä.

Meidän lähestymistapamme on erilainen. Simple Storage on suunniteltu toimimaan yhdessä niiden järjestelmien kanssa, joita teillä jo on.

  • Varastotieto siirtyy sujuvasti toiminnanohjausjärjestelmäänne
  • Olemassa olevat prosessit jatkuvat, vain manuaaliset kirjaukset jäävät pois
  • Käyttöönotto ei vaadi pitkää projektia tai isoa IT-hanketta

Jos mietitte, miten integrointi käytännössä toimii, varastonhallintajärjestelmän integrointi ERP-järjestelmään on aihe, johon olemme perehtyneet syvällisesti.

Autamme teitä koko matkan ajan, suunnittelusta käyttöönottoon.

Yli 20 vuoden kokemus etätunnistusjärjestelmistä

Olemme Aksulitilla kehittäneet varastonhallintaratkaisuja vuodesta 2003. Se on pitkä aika, ja olemme nähneet paljon.

Olemme oppineet, että paras ratkaisu ei synny myymällä vakiotuotetta. Se syntyy kuuntelemalla asiakasta ja rakentamalla sen pohjalta.

  • Yli kaksi vuosikymmentä kokemusta tunnistusjärjestelmistä
  • Kokemusta usealta eri toimialalta, teollisuudesta terveydenhuoltoon
  • Perheyritys, jossa päätökset tehdään lähellä asiakasta
  • Älykaappi, joka inventoi tuhat tuotetta kymmenessä sekunnissa

Järjestelmämme hyödyntävät RFID- ja NFC-teknologioita, joiden avulla tuotteiden liikkeet rekisteröityvät automaattisesti. Tämä on se tekninen perusta, jonka päälle reaaliaikainen dashboard rakentuu.

Miten me autamme dashboardin käyttöönotossa?

Emme toimita järjestelmää ja jätä teitä yksin. Käyttöönotto tapahtuu yhdessä.

Prosessi on selkeä:

  1. Kartoitus: Käymme läpi teidän varastonne tarpeet ja nykytilanne
  2. Suunnittelu: Rakennamme ratkaisun, joka sopii juuri teille
  3. Käyttöönotto: Otamme järjestelmän käyttöön yhdessä, vaihe kerrallaan
  4. Tuki: Olemme käytettävissä myös käyttöönoton jälkeen

Dashboardin tarkat ominaisuudet ja näkymät sovitetaan teidän tarpeisiinne. Siksi emme lupaa valmista listaa ennen kuin tiedämme, mitä te tarvitsette.

Paras tapa selvittää, mitä teidän varastonne tarvitsee, on lyhyt keskustelu. Pyydämme teitä ottamaan yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millainen dashboard palvelisi teitä parhaiten.

Ota yhteyttä ja kartoitetaan varastonne tarpeet

Varaston seurannan ei tarvitse olla monimutkaista. Sen tarvitsee olla luotettavaa.

Kun tieto on ajan tasalla ja yhdessä paikassa, päätökset nopeutuvat, virheet vähenevät ja aikaa vapautuu tärkeämpään.

Aloitetaan siitä, missä te olette nyt. Ei myyntipuhetta, vaan rehellinen kartoitus.

  • Maksuton alkukartoitus ilman sitoumuksia
  • Esittely, joka perustuu teidän tilanteeseenne
  • Vastaukset kaikkiin kysymyksiin ennen päätöstä

Ota yhteyttä ja kerrotaan lisää. Tai tutustu Simple Cloud -ratkaisuun ensin ja pyydä esittely sieltä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit