Puhelin, käsipääte vai viivakoodinlukija: laitevalinta mobiiliin varastonhallintaan

Mobiili varastosovellus ratkaisee sen, mitä varastossa voi tehdä. Laite ratkaisee sen, kuinka sujuvasti se onnistuu. Kun sovellus on valittu, edessä on toinen päätös: millä laitteella kirjaukset käytännössä tehdään? Puhelin, käsipääte, erillinen viivakoodinlukija ja tabletti sopivat kukin hieman erilaisiin tilanteisiin, ja väärä valinta voi hidastaa työtä tai lisätä virheitä. Tässä oppaassa käymme läpi, miten löydät omaan varastoosi parhaiten sopivan laitteen.

Sovellus ja laite ovat kaksi eri päätöstä

Sovellus määrää, mitä varastossa voi tehdä. Se kattaa toiminnot kuten vastaanoton, hyllytyksen, keräilyn, siirrot ja inventoinnin. Laite puolestaan määrää, kuinka nopeasti ja luotettavasti nuo toiminnot käytännössä onnistuvat.

Hyvä uutinen on, että kun sovellus toimii useilla eri laitteilla, voit valita laitteen tehtävän mukaan. Keräilijälle sopii eri laite kuin vastaanottopisteeseen. Ennen kuin menet eteenpäin, kannattaa hahmottaa varastonhallinnan neljä tasoa ja ymmärtää, miten mobiili varastonhallinta sopii kokonaisuuteen. Samalla on hyödyllistä katsoa sisälogistiikan vaiheet vastaanotosta inventointiin, sillä eri vaiheissa laitevaatimukset voivat poiketa toisistaan.

Puhelin: nopea aloitus ja rajat raskaassa käytössä

Puhelimen kameralla voi lukea viivakoodeja ja QR-koodeja sovelluksen avulla. Jos puhelimessa on NFC-toiminto, sillä voi lukea myös NFC-tunnisteita. Aloitus on nopea, koska laitteet ovat usein jo henkilöstöllä käytössä eikä uusia hankintoja välttämättä tarvita heti.

Varastonhallinta puhelimella toimii hyvin silloin, kun kirjauksia tehdään kohtuullisesti ja käyttöympäristö on normaali toimistotila tai kevyt varasto. Tavallista kuluttajapuhelinta ei ole kuitenkaan suunniteltu jatkuvaan skannaukseen tai raskaaseen varastokäyttöön. Pitkän työvuoron aikana akku voi loppua kesken, ja puhelin voi olla alttiimpi kolhuille kuin siihen tarkoitettu laite.

Käsipääte: rakennettu varastotyöhön

Käsipäätteessä on kestävämpi rakenne ja sisäänrakennettu viivakoodinlukija, joka on suunniteltu toistuvaan skannaukseen. Käsipääte varastoon on luonteva valinta silloin, kun skannataan koko päivän tai käyttöympäristö on vaativa, kuten kylmävarasto tai teollisuushalli.

Osassa käsipäätteistä on lisäksi NFC-lukija, jolloin samalla laitteella voi tunnistaa sekä viivakoodeja että NFC-tunnisteita. Käsipäätteet ovat yleensä myös akkukestoltaan pitkäkestoisempia kuin kuluttajapuhelimet, mikä tekee niistä luotettavan valinnan pitkiin työvuoroihin.

Erillinen viivakoodinlukija: kun skannaus on päätyötä

Erillinen viivakoodinlukija liitetään puhelimeen, tablettiin tai tietokoneeseen joko langattomasti tai johdolla. Se sopii parhaiten pisteeseen, jossa skannataan paljon, kuten vastaanottoon tai pakkaukseen. Viivakoodinlukija varastoon on järkevä lisä silloin, kun halutaan pitää puhelin tai tabletti näyttönä ja hoitaa skannaus erillisellä laitteella.

Ennen hankintaa kannattaa tarkistaa, minkä tyyppisiä koodeja lukijalta vaaditaan. Pelkästään yksiulotteisille viivakoodeille tarkoitettu lukija ei lue QR-koodeja. Jos käytössä on myös QR-koodeja tai muita kaksiulotteisia koodeja, tarvitaan niitä tukeva lukija. Tunnistetekniikan valinnasta löydät lisätietoa viivakoodin, QR-koodin ja RFID:n vertailusta.

Tabletti vastaanotto- ja toimistopisteille

Suuri näyttö tekee tabletista käytännöllisen vastaanottopisteessä, jossa tarkistetaan lähetyslistoja tai syötetään tietoja. Tabletti sopii myös toimistopisteeseen, jossa varastoa hallinnoidaan enemmän tietokoneen tavoin.

Kun skannauksia on paljon, tablettiin voi liittää erillisen viivakoodinlukijan. Näin suuri näyttö ja nopea skannaus yhdistyvät samaan pisteeseen ilman kompromisseja.

Laitteet rinnakkain

Alla oleva taulukko kokoaa neljän laitetyypin keskeisimmät ominaisuudet yhteen näkymään. Se auttaa hahmottamaan, mikä laite sopii mihinkin tilanteeseen.

Laite	Vahvuus	Rajoitus	Sopii parhaiten
Puhelin	Nopea aloitus, laite usein jo käytössä	Ei suunniteltu jatkuvaan skannaukseen	Kevyt käyttö, pieni varasto
Käsipääte	Kestävä, sisäänrakennettu lukija	Suurempi hankintakynnys	Päivittäinen varastotyö, vaativa ympäristö
Erillinen viivakoodinlukija	Nopea skannaus, liitettävissä eri laitteisiin	Vaatii erillisen päätelaitteen	Vastaanotto, pakkaus, korkea skannaustiheys
Tabletti	Suuri näyttö, selkeä käyttöliittymä	Hankala kantaa mukana	Vastaanottopiste, toimistokäyttö

Monessa varastossa käytetään useampaa laitetyyppiä rinnakkain. Käsipäätteet voivat palvella keräilijöitä, kun taas vastaanotossa on tabletti erillisellä lukijalla.

Seitsemän kysymystä ennen laitehankintaa

Nämä kysymykset auttavat selvittämään, millainen laite mobiiliin varastonhallintaan sopii juuri sinun tilanteeseesi.

1. Minkä tyyppisiä koodeja luetaan? Selvitä, tarvitaanko yksiulotteisia viivakoodeja, QR-koodeja tai muita kaksiulotteisia koodeja vai käytetäänkö NFC-tunnisteita. Laitevalinta riippuu pitkälti tästä.
2. Kuinka kaukaa luetaan, ja kuinka suuria koodit ovat? Pieneen koodiin läheltä riittää eri lukija kuin suureen koodiin kaukaa. Tarkista, missä koodit sijaitsevat ja kuinka lähelle niitä pääsee.
3. Kuinka paljon työvuoron aikana skannataan? Jos skannauksia kertyy paljon, laite kuormittuu enemmän ja akkukestolla sekä ergonomialla on suurempi merkitys.
4. Riittääkö langaton lähiverkko, vai tarvitaanko mobiiliverkko? Langaton lähiverkko kattaa yleensä sisätilat, mutta ulkovarastoissa tai useammassa toimipisteessä mobiiliverkkoyhteys voi olla tarpeen.
5. Millaisissa olosuhteissa laitetta käytetään? Kylmä, pöly, kosteus ja putoamisriski asettavat laitteelle omat vaatimuksensa. Kuluttajalaite ei välttämättä kestä teollisuusympäristöä.
6. Mitä käyttöjärjestelmää sovellus tukee? Tarkista, toimiiko sovellus Androidilla, iOS:llä tai molemmilla, ennen kuin valitset laitteen.
7. Mitä lisävarusteita tarvitaan? Lataustelineet, suojakotelot ja kantohihnat voivat olla tarpeellisia. Ne kannattaa laskea mukaan kokonaiskustannuksiin heti alusta alkaen.

Kun olet käynyt nämä kysymykset läpi, käsipääte vai puhelin ei ole enää arvaus, vaan perusteltu valinta.

Mitä tapahtuu, kun verkkoyhteys katkeaa

Verkkoyhteyden katkeaminen on tilanne, johon kannattaa varautua etukäteen. Sovelluksesta riippuen kirjaukset joko tallentuvat laitteelle ja lähtevät, kun yhteys palaa, tai kirjausta ei voi tehdä lainkaan ilman yhteyttä.

Katkoksen aikana järjestelmän saldo ei näytä laitteelle tehtyjä kirjauksia. Tämä voi aiheuttaa hetkellisen epäselvyyden tilanteesta, jos useampi henkilö työskentelee samaan aikaan. Varastosovellus ilman verkkoyhteyttä ei siis tarkoita, että kaikki toimii täysin normaalisti, vaan että osa toiminnoista voi olla rajoitettuja.

Ennen hankintaa kannattaa selvittää tarkasti, miten sovellus toimii ilman yhteyttä ja miten lähettämättömät kirjaukset näkyvät käyttäjälle. Näin vältät yllätykset tilanteissa, joissa yhteys on epävarma.

Mobiili varastonhallinta ja laitteet Aksulitilta

Meillä Aksulitilla olemme rakentaneet mobiiliin varastonhallintaan kokonaisuuden, jossa sovellus ja laite toimivat yhdessä alusta asti. Simple Pocket on varastosovellus Androidille ja iOS:lle, ja sitä voi käyttää myös käsipäätteillä ja tableteilla. Sovelluksella hoidetaan vastaanotto, hyllytys, keräily, varastosiirto ja inventointi. Tunnistus onnistuu QR-koodilla, viivakoodilla tai NFC:llä.

Simple Pocket toimii osittain ilman verkkoyhteyttä. Tiedot säilyvät laitteella, kunnes ne lähetetään eteenpäin. Kaikki tiedot kootaan Simple Cloudiin, jonka kautta onnistuu myös hyllytarrojen tulostus.

Laitteiden löytäminen ei ole ongelma. Tunnistekauppa-verkkokaupastamme löytyy käsipäätteitä, tabletteja, viivakoodinlukijoita ja tulostimia. Showroomillamme on esillä käsipäätteitä ja tabletteja, joten pääset kokeilemaan laitteita käytännössä ennen hankintapäätöstä.

Jos haluat selvittää, mikä mobiili varastosovellus ja laitekokonaisuus sopivat juuri sinun varastoosi, ota meihin yhteyttä tai varaa esittely showroomillemme. Käydään tilanne yhdessä läpi ja löydetään toimiva ratkaisu.